Integritetspolicy

Information om behandling av personuppgifter
Senast uppdaterad: 13 augusti 2026

Om denna integritetspolicy

Din integritet är viktig för Nordiska Stil. I denna integritetspolicy beskriver jag vilka personuppgifter jag samlar in, varför de behandlas, hur länge de sparas, vilka tjänsteleverantörer som kan få tillgång till dem och vilka rättigheter du har.

Policyn gäller när du besöker nordiskastil.se, kontaktar mig, anmäler dig till nyhetsbrev, blir kund, använder kundportalen eller köper en produkt eller tjänst från Nordiska Stil.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Nordiska Stil är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Nordiska Stil
Ansvarig: Nathalie de Groot
E-post: nathalie@nordiskastil.se
Telefonnummer: 070- 2 777 645
Nordiska Stil, org. nr. 19780117-5188
Vår webbadress är: https://www.nordiskastil.se

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas eller vill använda någon av dina rättigheter enligt GDPR är du välkommen att kontakta mig.

Vilka personuppgifter behandlar jag?

Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du kommer i kontakt med Nordiska Stil och vilka tjänster du använder.

Det kan bland annat vara:

• namn och företagsnamn
• e-postadress och telefonnummer
• adress och faktureringsuppgifter
• organisationsnummer
• uppgifter som du lämnar i kontakt- och frågeformulär
• information om ditt företag, dina önskemål och ditt projekt
• order- och köpinformation
• uppgifter kopplade till ditt kundkonto och din tillgång till kundportalen
• tekniska uppgifter, till exempel IP-adress och information som samlas in genom cookies och liknande teknik
• inloggnings- och åtkomstuppgifter som du lämnar till mig när de behövs för att utföra arbete på din webbplats eller hos ditt webbhotell.

Jag ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter i kontaktformulär eller andra fritextfält om det inte är nödvändigt.

När du kontaktar Nordiska Stil

När du kontaktar mig via kontaktformulär, e-post eller telefon behandlar jag de personuppgifter som behövs för att kunna hantera och besvara din förfrågan. Det kan exempelvis vara namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och den information du själv lämnar om din fråga eller ditt projekt.

Om din förfrågan gäller en möjlig beställning eller ett uppdrag kan uppgifterna också användas för att förbereda möten, offerter och avtal.

Rättslig grund: åtgärder inför avtal när din förfrågan gäller en möjlig beställning eller ett uppdrag. För andra allmänna förfrågningar kan behandlingen grundas på Nordiska Stils berättigade intresse av att kunna kommunicera med personer som kontaktar verksamheten och besvara deras frågor.

Om kontakten inte leder till ett kundförhållande sparas uppgifterna normalt i högst ett år, om det inte finns skäl eller rättslig skyldighet att spara dem längre.

När du blir kund

När du beställer en tjänst från Nordiska Stil behandlar jag de uppgifter som behövs för att genomföra uppdraget och administrera kundrelationen.

Det kan exempelvis vara kontaktuppgifter, företagsuppgifter, projektinformation, kommunikation, information om beställda tjänster samt uppgifter som behövs för support och administration.

Rättslig grund: fullgörande av avtal.

Vissa uppgifter behöver även behandlas för fakturering, bokföring och andra lagstadgade skyldigheter.

Rättslig grund: rättslig förpliktelse.

Fakturering och bokföring

Nordiska Stil använder Bokio för bokföring och fakturering. Uppgifter som krävs för bokföringen kan exempelvis omfatta namn, företagsnamn, adress, organisationsnummer, information om köpet och faktureringsuppgifter.

Räkenskapsinformation sparas så länge som krävs enligt tillämplig bokföringslagstiftning. Bokio beskriver också att uppgifter som omfattas av svensk bokföringslag sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Rättslig grund: rättslig förpliktelse.

Kundkonto och kunskapsportal

Kunder kan få ett personligt konto för att logga in på Nordiska Stils kundportal och få tillgång till guider, kunskapsbank och andra resurser.

För detta kan jag behandla exempelvis:

• namn
• e-postadress
• användarkonto
• information om vilken åtkomst eller medlemsnivå du har
• teknisk information som behövs för inloggning och säkerhet.

Kundportalen och åtkomsthanteringen tillhandahålls med hjälp av SureDash och SureMembers.

Jag skapar normalt kundkontot i samband med att kunden får tillgång till tjänsten.

Rättslig grund: fullgörande av avtal.

Kontot och tillhörande uppgifter sparas så länge kunden har tillgång till portalen och därefter så länge det finns ett berättigat eller rättsligt behov av uppgifterna.

Formulär på webbplatsen

Nordiska Stil använder SureForms och Kadence-formulär för olika typer av förfrågningar och anmälningar.

När du fyller i ett formulär behandlas de uppgifter som du själv lämnar. Vilka uppgifter som efterfrågas beror på formulärets syfte.

För exempelvis ett Designstart-formulär kan det innebära information om ditt företag, dina önskemål, målgrupp, designpreferenser och vilka funktioner du behöver på din webbplats.

Uppgifterna används endast för det ändamål som framgår i anslutning till formuläret.

Lagring av formulärdata
Nordiska Stil samlar inte in IP-adress, information om webbläsare eller enhet i SureForms formulärposter. När du skickar ett formulär sparas uppgifterna i formulärsystemet och skickas även till Nordiska Stil via e-post. Uppgifterna sparas endast så länge de behövs för att hantera din förfrågan och raderas därefter enligt Nordiska Stils gallringsrutiner. Om förfrågan leder till ett kunduppdrag kan relevanta uppgifter sparas så länge de behövs för kundrelationen och uppdraget.

Rättslig grund: åtgärder inför avtal, fullgörande av avtal eller berättigat intresse, beroende på formulärets syfte.

Nyhetsbrev

Du kan frivilligt anmäla dig till Nordiska Stils nyhetsbrev. Vid anmälan behandlas ditt namn och din e-postadress.

Nordiska Stil använder MailerLite för administration och utskick av nyhetsbrev. När du anmäler dig överförs dina uppgifter till MailerLite.

Rättslig grund: samtycke.

Du kan när som helst avsluta prenumerationen via avregistreringslänken i nyhetsbrevet. När du återkallar ditt samtycke upphör Nordiska Stil att använda dina uppgifter för framtida nyhetsbrev, med undantag för information som kan behöva sparas för att dokumentera avregistreringen eller tidigare behandling.

Webbutik och digitala produkter

Nordiska Stil använder SureCart för webbutiken. Vid beställning kan uppgifter såsom namn, e-postadress och orderinformation behandlas för att administrera beställningen, leverera produkten och hantera kundrelationen.

Rättslig grund: fullgörande av avtal.

Uppgifter som behöver ingå i bokföringen behandlas även med stöd av rättslig förpliktelse.

Om Nordiska Stil i framtiden börjar erbjuda kortbetalningar via Stripe kommer denna integritetspolicy att uppdateras med information om betalningsbehandlingen och Stripe som betalningsleverantör.

Statistik och Google Analytics

Nordiska Stil använder Google Analytics för att förstå hur webbplatsen används och för att kunna förbättra innehåll, struktur och användarupplevelse.

Google Analytics kan behandla teknisk information om besöket, exempelvis information om webbläsare, enhet och hur webbplatsen används.

Analyscookies och liknande teknik används endast efter att besökaren har gjort sitt val i webbplatsens cookieverktyg.

Rättslig grund för personuppgiftsbehandlingen: samtycke.

Du kan ändra eller återkalla ditt val via webbplatsens cookieinställningar.

Nordiska Stil använder även Google Search Console för att följa webbplatsens synlighet och tekniska status i Googles sökmotor.

Cookies

Webbplatsen använder cookies och liknande teknik för att webbplatsen ska fungera samt, efter ditt val, för statistik.

Nordiska Stil använder Pressidium Cookie Consent för hantering av cookieinställningar. Nödvändiga cookies kan användas utan samtycke när de behövs för webbplatsens grundläggande funktioner. Icke-nödvändiga cookies, exempelvis för statistik, aktiveras först efter ditt val.

Mer detaljerad information om vilka cookies som används, deras syfte och lagringstid finns i webbplatsens cookieinställningar.

Inloggningsuppgifter till kunders webbplatser

För att kunna utföra webbdesign, support, underhåll och tekniskt arbete kan Nordiska Stil behöva tillgång till kundens WordPress-installation, webbhotell eller andra tjänster. Sådana åtkomstuppgifter används endast för att utföra överenskommet arbete och hanteras med begränsad åtkomst.

Uppgifterna sparas så länge åtkomsten behövs för uppdraget eller den löpande supporten. Efter avslutat uppdrag utan löpande support raderas sparade inloggningsuppgifter normalt inom sex månader. Om kunden senare behöver hjälp igen kan jag be om ny åtkomst. När möjligt sparar jag ett eget administratörskonto på kundens WordPress och en egen användare eller separat åtkomst till kundens webbhotell.

Webbhotell, backup och teknisk administration

Webbplatsen hostas hos one.com. Personuppgifter som lagras på webbplatsen kan därför behandlas på servrar och system som används för webbhotellets tjänster.

Nordiska Stil använder även tekniska tjänster för drift, säkerhetskopiering och administration av webbplatsen, bland annat:

• UpdraftPlus för säkerhetskopiering
• ManageWP för administration, underhåll och övervakning av WordPress.

Säkerhetskopior kan innehålla personuppgifter som finns lagrade på webbplatsen. Säkerhetskopior sparas enligt den backup- och gallringsrutin som används för webbplatsen.

Vilka kan få tillgång till personuppgifterna?

Nordiska Stil kan använda externa leverantörer för att kunna driva verksamheten och tillhandahålla tjänster.

Det gäller exempelvis leverantörer inom:

• webbhotell och e-post
• formulär och webbplatsteknik
• kundportal och användarkonton
• webbutik
• bokföring och fakturering
• nyhetsbrev
• webbstatistik
• backup, säkerhet och WordPress-administration.

Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter i den omfattning som behövs för respektive tjänst och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler och avtal.

Personuppgifter kan även lämnas till myndigheter när Nordiska Stil är skyldigt att göra det enligt lag.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vissa av de digitala tjänster som Nordiska Stil använder kan innebära att personuppgifter behandlas eller blir tillgängliga utanför EU/EES.

När sådan överföring sker ska den ha stöd enligt GDPR:s regler för tredjelandsöverföring. Det kan exempelvis ske med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, EU–U.S. Data Privacy Framework för amerikanska organisationer som omfattas av ramverket, eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med andra nödvändiga skyddsåtgärder.

IMY bekräftar att överföring till en amerikansk organisation som omfattas av EU–U.S. Data Privacy Framework kan ske med stöd av EU-kommissionens adekvansbeslut. För andra mottagare kan exempelvis standardavtalsklausuler behövas.

Du kan kontakta Nordiska Stil om du vill ha mer information om vilka skyddsåtgärder som används.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Nordiska Stil sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för respektive ändamål eller vad som krävs enligt lag.

Som huvudregel gäller:

Typ av uppgift	Normal lagring
Kontaktförfrågan som inte leder till uppdrag	Upp till 1 år
Kund- och projektuppgifter	Under kundrelationen och därefter så länge de behövs för uppföljning eller rättsliga anspråk
Bokföringsmaterial	Enligt bokföringslagens krav
Kundportal	Så länge åtkomsten/kundrelationen finns och därefter så länge uppgifterna behövs
Nyhetsbrev	Tills samtycket återkallas eller prenumerationen avslutas
Inloggningsuppgifter till kundwebbplatser	Så länge åtkomsten behövs för uppdrag eller löpande support. Vid avslutat uppdrag utan löpande support normalt högst 6 månader.
Cookies och statistik	Enligt de lagringstider som anges i cookieinställningarna

Uppgifter kan behöva sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Principen är samtidigt att personuppgifter ska raderas eller avidentifieras när de inte längre behövs.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Nordiska Stil vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och spridning.

Det kan bland annat omfatta krypterade anslutningar, säkerhetskopiering, uppdatering av webbplatsens programvara, behörighetskontroll och begränsning av åtkomst till personuppgifter.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• begära tillgång till de personuppgifter Nordiska Stil har om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering av personuppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• invända mot direktmarknadsföring
• återkalla ett samtycke
• i vissa fall få ut dina uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Rättigheterna är inte absoluta. I vissa situationer kan Nordiska Stil behöva fortsätta behandla vissa uppgifter, exempelvis för att uppfylla bokföringsskyldigheter. IMY beskriver på samma sätt att uppgifter som måste behållas för bokföring kan sparas även när de inte längre behövs för det ursprungliga kundavtalet.

Kontakta nathalie@nordiskastil.se om du vill använda någon av dina rättigheter.

Klagomål

Om du anser att Nordiska Stil behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Du är också välkommen att kontakta mig först om du har frågor eller synpunkter på hur dina personuppgifter behandlas.

Ändringar i integritetspolicyn

Nordiska Stil kan uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten, webbplatsen eller de tjänster som används förändras.

Den aktuella versionen finns alltid publicerad på webbplatsen. Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp på sidan.